Het activiteitenplan beschrijft hoe je het project gaat uitvoeren. Je werkt dit uit nadat er overeenstemming is over wat je oplevert in de projectdefinitie. Het activiteitenplan en de projectdefinitie zijn allebei onderdeel van het projectcontract.
Hoe je dit plan maakt, is minstens zo belangrijk als de inhoud: samen opstellen vergroot het commitment en benut de kennis van het team. De werkvorm creatief structureren helpt om dit gezamenlijk te doen.
Klik in de afbeelding voor toelichting op het activiteitenplan of download het stappenplan voor creatief structureren.
Visueel werken
Activiteitenplannen zijn bedoeld om in één oogopslag duidelijk te maken welke taken er in de komende periode door wie worden uitgevoerd. Voor de werkvorm creatief structureren nemen we daarom alle ruimte om taken te plannen, én kiezen we een tijdshorizon die deelnemers kunnen overzien. Hang gerust 4 flipovervellen op voor een periode van 6 maanden.
Afbakening
Tijdens het bedenken van activiteiten kom je ook op onderwerpen en acties die niet thuishoren in het project. Verzamel ze in het vak afbakening en werk de projectdefinitie er later mee bij.
Projectmanagementtaken
Ieder project bevat ook taken die gaan over de werkwijze, en niet over de inhoud. 'Overleg plannen met de opdrachtgever' bijvoorbeeld. Verzamel dit soort taken in een apart vak onderaan de planning. Uiteindelijk wordt dit een aparte tijdlijn.
Activiteitenclusters
Hier zie je clusters van activiteiten die zijn bedacht door de projectteamleden. Inhoudelijk horen deze activiteiten bij elkaar. Een activiteit in een project is altijd een concrete taak, met een zelfstandig naamwoord en een werkwoord. Bijvoorbeeld 'rapport schrijven'.
Later worden deze clusters georganiseerd tot tijdlijnen met activiteiten. Zie voor alle stappen het stappenplan creatief structureren.